Datenschutzerklärung gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(Verordnung EU (2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46EG im Amtsblatt der Europäischen Union, ABl. L 119/1; Inkrafttreten: 25. Mai 2018).
zur Website www.berentzen-gruppe.de
Wir, die Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Haselünne, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß Deutschem und Europäischem Recht (insb. gem. Datenschutzgrundverordnung/DSGVO und Telemediengesetz/TMG) und der nachfolgenden Erklärung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich allein auf unsere Website. Falls Sie über Links auf unserer Website auf andere Websites weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten und deren dortiger Verarbeitung.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung auch auf Websites sind im Wesentlichen folgende Bestimmungen und rechtliche Regelungen:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung von Verträgen oder anderen Rechtsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen / Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies im Sinne der nachstehenden Erklärung erforderlich oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck oder das Recht zur Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten oder endet die zulässige Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten; es sei denn, ihre — befristete — Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis maximal zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
- Gewährleistungs- oder Garantieansprüche Ihrerseits.
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten aber für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung solcher Daten verlangen. Bei gesetzlicher Archivierungspflicht sperren wir diese Daten, wenn Sie dies wünschen. Soweit die Bereitstellung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss notwendig ist, weisen wir auf die nachteiligen Folgen wegen der Nichtbereitstellung hin.
Insbesondere die folgenden in dieser Vereinbarung verwendeten Begriffe sind nach Art. 4 DSGVO wie folgt definiert:
- personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
- betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
- Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Für weitere Definitionen verweisen wir auf Art. 4 DSGVO (https://dejure.org/gesetze/DSGVO).
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch den verantwortlichen Betreiber dieser Website: Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland (im Folgenden: Berentzen), Email: info@berentzen.de , Telefon: +49 (0)5961-502-0, Fax: +49 (0)5961/502-268.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte (m/w/d) von Berentzen ist wie folgt erreichbar:
Sebastian Feldmann, Prico GmbH
Unterer Markt 1, 49477 Ibbenbüren
Tel: +49 (0) 5451 562 213 1
E-Mail-Adresse: datenschutz@berentzen.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung
a. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufrufen dieser Website www.berentzen-gruppe.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server dieser Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (Hostname)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers.
Rückschlüsse auf Ihre Person sind durch diese automatisch generierten Informationen nicht möglich. Die vorgenannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden: DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b. Altersverifikation
Eine Altersverifikation findet auf dieser Website nicht statt, mithin werden insofern keine spezifischen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet sowie auch keine Cookies o.ä. gesetzt.
c. Kontaktaufnahme per Post oder per E-Mail sowie über Kontaktformular
Sie können uns postalisch sowie per E-Mail über info@berentzen.de und ir@berentzen.de kontaktieren (s. Kontaktangaben Impressum). Dann verarbeiten wir entsprechend diejenigen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktaufnahme übermitteln; dies können neben den rein technischen Daten (s.o. 2.a.) insbesondere Klarnamen (Vor-/Nachname), User-Namen, Anschriften (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort), Telefonnummern oder auch E-Mail-Adressen sein.
Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, mit uns über ein Formular auf dieser Website Kontakt aufzunehmen (inkl. Nachrichtenfeld). Dabei werden folgende Daten von Ihnen erfasst und von uns verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, insbesondere innerhalb der von Ihnen über das Nachrichtenfeld geschriebenen Mitteilung.
Ihre über die vorbeschriebenen Kontaktaufnahmen erhaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die sachgerechte Rückmeldung an Sie und ggf. weitere Korrespondenz mit Ihnen.
Die vorbeschriebene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden (z.B. per E-Mail an info@berentzen.de ), soweit nicht unsererseits ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine rechtliche Pflicht hierzu besteht (z.B. zur Aufbewahrungs-, Dokumentations-, Vertragspflichten).
d. Registrierung für Investor Relations E-Mail-Verteiler
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten für den Erhalt von Nachrichten (Finanz- und Investor Relations News) über unseren Investor Relations E-Mail-Verteiler zu registrieren. Die betreffenden personenbezogenen Daten, die dabei über die Eingabemaske an uns übermittelt werden sind: Anrede, ggf. Titel, Sprache, Zugehörigkeit Kapitalmarkt (Buy-Side, Sell-Side usw.), E-Mail-Adresse.
Diese Registrierung unter Angabe Ihrer personenbezogener Daten dient dazu, Ihnen unsere aktuellsten Finanz- und Investor Relations News unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung direkt persönlich zu übermitteln.
Die vorbeschriebene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden, soweit nicht unsererseits ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO besteht.
e. Online-Bewerber
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich per E-Mail bei uns zu bewerben; dies je nach Anlass unter jobs@berentzen.de oder ausbildung@berentzen.de.
Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns für Bewerbungszwecke über ein gesondertes Kontaktformular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben zu machen:
- Geschlecht
- Name, Vorname
- Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
um zu wissen, von wem die Anfrage stammt, für welche Stelle sie gemeint ist und um sie beantworten zu können. Außerdem werden Vor- und Nachname sowie Ihre Telefonnummer abgefragt. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, insbesondere innerhalb der von Ihnen über die Kontaktformulare geschriebenen Nachrichten.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben (inkl. der von Ihnen für die Übersendung genutzten E-Mail-Adresse), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach angemessener Zeit gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf angemessener Zeit gelöscht, soweit nicht weiterhin ein berechtigtes Interesse an den Daten besteht (z.B. im Fall der erfolgten Einstellung des Bewerbers).
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
f. Google Search Console
Für diese Website wird zu Optimierungszwecken das SEO-Tool Google Search Console eingesetzt. Personenbezogene Daten werden dabei nicht erfasst, gespeichert oder in anderer Art und Weise verarbeitet. Cookies werden nicht gesetzt, ein Tracking findet nicht statt. Näheres zur Google Search Console finden Sie hier: https://search.google.com/search-console/about?hl=de
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter
- wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
- wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
- auf Basis eines von uns mit einem Auftragsverarbeiter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO
Soweit wir beabsichtigen sollten, die personenbezogenen Daten für einen anderen als die vorgenannten Zwecke zu verwenden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen zur Verfügung über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung.